Privatlivspolitik

For at muliggøre at du kan ansøge om et job hos Samsung Electronics, filial af Samsung Electronics Nordic AB, Sverige, og vores koncernselskaber (”Samsung”, ”vi”, ”os”, ”vores”), indsamler vi dine personoplysninger som beskrevet nedenfor. Vi ved, hvor vigtigt privatlivet er for alle personer, vi behandler oplysninger om, og vi bestræber os på at være tydelige omkring, hvordan vi indsamler, anvender, videregiver, overfører og opbevarer dine personoplysninger.

HVILKE OPLYSNINGER INDSAMLER VI OM DIG?

  • Navn, fødselsdato, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, job status, kvalifikationer, uddannelse, oplysninger, der er indeholdt i ansøgningsskemaet, oplysninger, der er indeholdt i det indsendte CV, samt arbejdstilladelse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f); og
  • Log data fra din browser, herunder, men ikke begrænset til, IP adresse, internetudbyder, device type, operativsystem, og din browserversion (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f);
  • Offentligt tilgængelige oplysninger på internettet og sociale medier, der er relevante for ansættelsen. Vi vil typisk se efter information om dine kvalifikationer på baggrund af tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter m.v. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f);
  • I visse tilfælde kan du blive bedt om at gennemføre en personlighedstest eller lignende. Resultaterne af sådanne tests behandles fortroligt, men indgår i vores bedømmelse af din ansøgning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f);
  • I visse tilfælde vil du blive bedt om at aflevere kopi af din straffeattest afhængigt af den pågældende stilling. Også sådanne oplysninger vil blive behandlet fortroligt. Vi vil i sådanne tilfælde bede om dit samtykke til behandling af personoplysningerne (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 1. led).

Vi henstiller til, at din ansøgning ikke indeholder følsomme personoplysninger uden betydning for en eventuel ansættelse, som fx oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, religion, seksualitet m.v.

HVORDAN ANVENDER VI DINE OPLYSNINGER?

  • For at vurdere din egnethed til en stilling, der er slået op, og at invitere til en ansættelsessamtale;
  • For ansøgere vil personoplysninger blive brugt til at oprette en kandidatprofil i vores HR-system og til at foretage baggrundskontrol; og
  • Til at betjene og vedligeholde systemet. Dine personoplysninger opbevares i Workday Ireland Datacenter og Hollands DR Datacenter. Vi kan bruge dine oplysninger til at støtte dig og løse eventuelle relaterede konfigurationer.

DELING AF DINE OPLYSNINGER

Vi kan dele dine oplysninger internt i vores virksomhed med de relevante teams, såsom, men ikke begrænset til, HR, den ansættende manager/afdeling som stillingen tilknyttet, det juridiske team, og finansteamet. Vi kan også videregive dine oplysninger til følgende selskaber, hvis det er nødvendigt for at kunne udføre tjenesterne.

  • Koncernselskaber.Dine Personoplysninger kan udveksles mellem Samsungs Koncernselskaber til de formål, der er anført i denne Privatlivspolitik. Vores koncernselskaber er selskaber med Samsung Electronics navnet, og andre selskaber under fælles ledelse eller bestemmende indflydelse.
  • Serviceudbydere.Vi kan også videregive dine Personoplysninger til omhyggeligt udvalgte selskaber, som yder service for os eller på vores vegne, såsom selskaber, der hjælper os med baggrundskontrol for succesfulde kandidater, rekrutteringsbureauer, og operatører af vores interne HR-system. Disse selskabers brug af dine oplysninger til andre formål end at levere tjenester til os er begrænset af kontraktmæssige bestemmelser.
  • Andre parter, når det kræves ved lov eller hvis det er nødvendigt for at beskytte Samsung.Der kan være situationer, hvor vi videregiver dine oplysninger til andre parter:
    • for at overholde lovgivningen eller for at imødekomme obligatorisk retlige processer (såsom en ransagningskendelse eller anden retsafgørelse);
    • for at bekræfte eller håndhæve overholdelse af Samsung-politikker;
    • for at beskytte rettigheder, ejendom, eller sikkerheden af Samsung, eller enhver af vores koncernselskaber, forretningspartnere, eller kunder.
  • Andre parter i forbindelse med virksomhedstransaktioner.Vi kan videregive dine oplysninger til en tredjepart i forbindelse med en fusion eller overdragelse, erhvervelse eller salg, eller i tilfælde af konkurs

SIKKERHED

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger seriøst og har foretaget passende tekniske og organisatoriske tiltag for at sikre de oplysninger vi indsamler i forbindelse med vores Services. Vær imidlertid opmærksom på, at selvom vi tager rimelige skridt for at beskytte dine personoplysninger, er ingen webside, internet transmission, computersystem, eller trådløs forbindelse fuldstændig sikker.

INTERNATIONAL OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER

Hvis dine personoplysninger overføres til dataansvarlige eller databehandlere, der er lokaliseret i lande uden for EU/EØS, herunder enheder i koncernen, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være beskyttet af passende foranstaltninger, i overensstem­melse med gældende lovgivning, for at sikre at dine personoplysninger forbliver beskyttet. Disse foranstaltninger inkluderer anvendelsen af Kommissionens Standardkontrakter for at sikre overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS. For mere information, eller for at få en kopi af indgåede standardkontrakter, bedes du gå ind på vores Privacy Support side.

DINE RETTIGHEDER

Du har ret til at anmode om at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig. Du har også ret til at anmode os om at få rettet unøjagtigheder i disse data, til at gøre indsigelse mod behandlingen, eller anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, samt at anmode om sletning af dine personoplysninger og dataportabilitet. I henhold til lovgivningen i visse jurisdiktioner kan vi afvise at behandle anmodninger, der enten er urimelig gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben, påvirker beskyttelsen af andres privatliv, er ekstremt upraktisk, eller for hvilke adgang i øvrigt ikke kræves af den lokale lovgivning. Hvis du ønsker at sende en anmodning om at få indsigt i dine personoplysninger, bedes du kontakte os på vores Privacy Support side.

Hvis du anmoder om at få slettet dine personoplysninger, er du indforstået med, at du ikke vil være i stand til at gå videre med din ansøgning, og at enkelte personoplysninger fortsat kan opbevares i Samsungs optegnelser og arkiver i noget tid, i overensstemmelse med gældende lov, men at Samsung ikke anvender disse oplysninger til HR eller kommercielle formål.

Du er indforstået med, at Samsung på trods af din anmodning om sletning forbeholder sig ret til at opbevare dine personoplysninger eller en relevant del heraf i overensstemmelse med nedenstående afsnit om ”opbevaring af personoplysninger” og gældende love. Samsung kan suspendere, begrænse eller opsige din adgang til webstedet for at overtræde Samsungs vilkår for anvendelse, når det er nødvendigt, for at beskytte rettigheder, ejendom, eller sikkerheden af Samsung, eller enhver af vores koncernselskaber, forretningspartnere, ansatte eller kunder.

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi opbevarer ikke dine personoplysninger i længere tid, end hvad der er nødvendigt for at opfylde det formål, de blev indsamlet til. Det betyder, at hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, sletter vi dine personoplysninger umiddelbart efter afslag. Vi tager passende skridt til at sikre, at de oplysninger vi behandler og opbevarer om dig er baseret på følgende logik:

  • som det kræves i henhold til loven, eller en kontrakt.
  • kun så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet, eller længere, hvis det kræves i henhold til en kontrakt, gældende lovgivning, eller til statistiske formål betinget af, at nødvendige sikkerhedsforanstaltninger er truffet.

KONTAKT OS

Hvis du har specifikke spørgsmål, bedes du kontakte os (EU dataansvarlig) på:

EU Databeskyttelsesrådgiver
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0PS

Du kan også kontakte os ved at besøge vores Privacy Support side, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder til at få indsigt i, rettet eller slettet dine personoplysninger, gøre indsigelse mod behandlingen, få begrænset behandlingen, eller anmode om dataportabilitet.

Du kan indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger krænker gældende lovgivning. Kontaktoplysninger for alle EU-tilsynsmyndigheder kan findes her.